# taktjam

> taktjam (https://www.taktjam.app) ist eine deutschsprachige Verwaltungs-Software (SaaS) für selbstständige Musiklehrer:innen und kleine private Musikschulen in Österreich und Deutschland. Kernfunktionen: Schülerverwaltung, Stundenplan/Terminplanung, automatisches Nachholstunden-Konto, Rechnungen (inkl. korrekter Umsatzsteuer-Formulierungen für AT und DE), Übungsbereich für Schüler:innen und Eltern, KI-Assistent. DSGVO-konform mit EU-Hosting (Frankfurt).

## Fakten

- Zielgruppe: freiberufliche Musiklehrer:innen (Klavier, Gitarre, Gesang, alle Instrumente) und kleine private Musikschulen im DACH-Raum; Produktsprache Deutsch.
- Alleinstellungsmerkmal: automatisches Nachholstunden-Konto - Absagen werden nach der eigenen, einmal hinterlegten Regelung verbucht (Gutschrift, Verfall, Nachholtermin) mit lückenlosem Verlauf pro Schüler:in.
- Rechnungen: Monatslauf mit fortlaufenden Rechnungsnummern, Stornorechnungen, Kleinunternehmer- bzw. Befreiungshinweisen für Österreich (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG) und Deutschland (§ 19 / § 4 Nr. 21 UStG), PDF-Export.
- Übungsbereich: passwortgeschützter Zugang für Schüler:innen/Eltern mit Notizen, Hausübungen, Aufnahmen, Nachrichten und "Takti", einem KI-Übe-Buddy; ohne eigene App nutzbar.
- Unterrichtsnotizen "Speichern & teilen": Nach der Stunde teilt die Lehrkraft Notiz, Hausübung und Aufnahmen mit einer Aktion in den Übungsbereich - die Familie wird automatisch benachrichtigt.
- Rundnachrichten: eine Nachricht an mehrere Schüler:innen/Familien gleichzeitig (z. B. Ferientermine, Vorspielabend), inklusive Anhängen aus der Materialien-Bibliothek.
- Materialien-Bibliothek: Lehrkräfte laden Noten, Playbacks und Übungsblätter unabhängig von einzelnen Stunden hoch und teilen sie gezielt mit einzelnen oder mehreren Schüler:innen in deren Übungsbereich.
- Einteilungsassistent: für den Start ins neue Schuljahr im September oder jede größere Umstellung. Die Lehrkraft eröffnet eine Einteilungsrunde mit ihren Unterrichtsfenstern je Wochentag und Standort; Schüler:innen bzw. deren Eltern markieren über einen passwortlosen Link (kein Konto, keine App) in rund 2 Minuten, welche Slots gehen und bis zu drei Wunschtermine. Der Assistent errechnet kollisionsfreie Planvorschläge, die Lehrkraft feinjustiert manuell und veröffentlicht: Serientermine entstehen automatisch, alle bekommen ihren fixen Termin per Portal, E-Mail und Kalenderdatei. Gebucht wird nie direkt, die Lehrkraft entscheidet. Inklusive in allen bezahlten Tarifen, für Einzellehrkräfte wie für Musikschulen.
- Datenschutz: EU-Server (Frankfurt), Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Einwilligungs-Verwaltung für Aufnahmen/Fotos von Kindern, Datenexport und Kontolöschung eingebaut. KI-Funktionen laufen über Mistral (EU).
- Preis: Solo 12 €/Monat oder 120 €/Jahr; Solo Pro 19 €/Monat oder 190 €/Jahr (mehr Speicher und KI-Kontingent). 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte; danach Lesemodus (Daten bleiben erhalten und exportierbar, kein automatisches Abo). Die ersten 50 Gründungsmitglieder zahlen dauerhaft 9 €/Monat (automatisch angewendet, solange Plätze frei sind).
- Mobile Apps: iOS und Android als Begleiter zur Web-App (Konto- und Abo-Verwaltung im Web).
- Anbieter: clubjam FlexCo, Göstling 170, 3345 Göstling an der Ybbs, Österreich (FN 629031x, LG St. Pölten). Kontakt: support@clubjam.co.
- Support: Hilfe-Center mit durchsuchbarer FAQ und als KI gekennzeichnetem Support-Chat („Takti“) unter https://www.taktjam.app/hilfe; persönlicher Support per E-Mail an support@clubjam.co (Antwort werktags Mo–Fr, in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden).
- Newsletter: Tipps für den Musikunterricht und Produktneuigkeiten, maximal 1–2 E-Mails pro Monat, Anmeldung per Double-Opt-in, Abmeldung jederzeit möglich.

## Seiten

- [Startseite](https://www.taktjam.app/): Funktionen, Preise, häufige Fragen
- [Hilfe & Support](https://www.taktjam.app/hilfe): Häufige Fragen (FAQ) zu Preisen, Nachholstunden, Rechnungen, Übungsbereich und Datenschutz - mit KI-Support-Chat
- [Für Musikschulen](https://www.taktjam.app/musikschulen): Schule-Tarif für private Musikschulen mit 2-30 Lehrkräften - Team, Anwesenheiten, SEPA-Lastschrift, Familienkonten, Gruppen
- [Blog](https://www.taktjam.app/blog): Ratgeber zu Nachholstunden, Rechnungen & Umsatzsteuer, DSGVO und Selbstständigkeit als Musiklehrer:in
- [Konto löschen](https://www.taktjam.app/konto-loeschen): Anleitung zur Löschung des Kontos und aller Daten (Web und App)
- [Datenschutzerklärung](https://www.taktjam.app/datenschutz)
- [AVV](https://www.taktjam.app/avv)
- [AGB](https://www.taktjam.app/agb)
- [Impressum](https://www.taktjam.app/impressum)

## Einordnung

- Kategorie: Musikschulverwaltung / Musiklehrer-Software / Schülerverwaltung für Musikunterricht.
- Abgrenzung: taktjam ist für Einzellehrkräfte und kleine private Musikschulen gebaut - nicht für die zentrale Verwaltung großer oder kommunaler Musikschulen.
- Typische Alternativen-Suche: "My Music Staff Alternative auf Deutsch", "DSGVO-konforme Musiklehrer App", "Nachholstunden verwalten".

# taktjam (English)

> taktjam (https://www.taktjam.app/en) is management software (SaaS) for self-employed music teachers and small private music schools. Core features: student management, scheduling, an automatic make-up-lesson account, a practice space for students and parents, and an AI assistant. GDPR-first with EU hosting (Frankfurt). The product interface is available in German and English. Note: invoicing features are currently available for Austria, Germany and Switzerland only - teachers in other countries use the scheduling, make-up, practice-space and privacy features and handle billing separately.

## Facts

- Audience: independent music teachers (piano, guitar, voice, all instruments) and small private music schools. Product language: German or English. The offer is aimed at business users (B2B).
- Key feature: an automatic make-up-lesson account - cancellations are booked according to the teacher's own policy (credit, expiry or make-up date), set up once, with a complete history per student, so there are no more disputes about how many lessons are still owed.
- Practice space: a password-protected area for students and parents with lesson notes, homework, recordings, materials and messages - no separate app and no student account, right in the browser, free for students. Includes "Takti", an AI practice buddy labelled as AI (powered by Mistral AI, EU); conversations are never stored.
- Lesson notes "Save & share": after the lesson the teacher shares note, homework and recordings to the practice space in one action - the family is notified automatically.
- Broadcasts: one message to several students/families at once (e.g. holiday dates, recital evening), with attachments from the materials library.
- Scheduling round (Einteilungsassistent): for the start of the new school year in September, or any bigger schedule reshuffle. The teacher opens a scheduling round with their teaching windows per weekday and location; students, or their parents, use a passwordless link (no account, no app) to mark, in about 2 minutes, which slots work and up to three preferred slots. The assistant works out conflict-free plan proposals, the teacher fine-tunes manually and publishes: recurring lessons are created automatically, and everyone gets their fixed slot via the portal, email and a calendar file. Nobody books directly; the teacher decides. Included in every paid plan, for solo teachers and music schools alike.
- Privacy: EU servers (Frankfurt), a data processing agreement (DPA) included, consent management for photo/audio/video recordings of children, built-in data export and account deletion. AI features run through Mistral AI in the EU; inputs are not used to train models.
- Invoicing (AT/DE/CH only today): monthly invoice run with sequential numbers, cancellation invoices, small-business/VAT-exemption wording per country, PDF export; Swiss invoices include a QR-bill.
- Price: Solo 12 €/month or 120 €/year; Solo Pro 19 €/month or 190 €/year (more storage and AI quota). 30-day free trial, no credit card; after the trial the account switches to read-only (data stays and stays exportable, no automatic subscription). The first 50 founding members pay 9 €/month permanently while seats are available.
- Mobile apps: iOS and Android as companions to the web app (account and subscription are managed on the web).
- Provider: clubjam FlexCo, Göstling 170, 3345 Göstling an der Ybbs, Austria (FN 629031x, LG St. Pölten). Contact: support@clubjam.co.

## Pages (English)

- [Home](https://www.taktjam.app/en): features, pricing, FAQ
- [Help & support](https://www.taktjam.app/en/hilfe): FAQ on pricing, make-up lessons, invoices, practice space and privacy - with AI support chat
- [For music schools](https://www.taktjam.app/en/musikschulen): the School plan for private music schools with 2-30 teachers - team, attendance, SEPA direct debit, family accounts, groups
- [Blog](https://www.taktjam.app/en/blog): practical guides for self-employed music teachers
  - [Make-up lessons: writing a cancellation policy that ends the arguments](https://www.taktjam.app/en/blog/make-up-lessons-policy)
  - [WhatsApp, spreadsheets and student data: the GDPR trap for music teachers](https://www.taktjam.app/en/blog/gdpr-for-music-teachers-whatsapp)
  - [Going self-employed as a music teacher: the admin starter kit](https://www.taktjam.app/en/blog/self-employed-music-teacher-admin-guide)
  - [Scheduling music lessons: weekly slots, waiting lists and holidays](https://www.taktjam.app/en/blog/music-lesson-scheduling-guide)
  - [A student cancels last minute: charge it, reschedule it, or let it go?](https://www.taktjam.app/en/blog/student-cancels-last-minute)
  - [Music lesson scheduling week: plan the new term without the paper chaos](https://www.taktjam.app/en/blog/lesson-scheduling-week-without-paper-chaos)
  - [Parent communication without WhatsApp groups: how to actually reach parents](https://www.taktjam.app/en/blog/parent-communication-without-whatsapp-groups)
- [Delete your account](https://www.taktjam.app/en/konto-loeschen): how to delete the account and all data (web and app)
- [Legal Notice](https://www.taktjam.app/en/impressum) · [Privacy Policy](https://www.taktjam.app/en/datenschutz) · [DPA](https://www.taktjam.app/en/avv) · [Terms](https://www.taktjam.app/en/agb)

## Positioning

- Category: music school management / music teacher software / student management for music lessons.
- Scope: built for individual teachers and small private music schools - not for the central administration of large or municipal music schools.
- Typical alternative searches: "My Music Staff alternative", "GDPR-compliant music teacher app", "manage make-up lessons".