Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für die Software „taktjam" · Version 1.0 · Stand: Juli 2026

§ 1 Geltungsbereich, Vertragspartner, B2B

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service-Lösung „taktjam" zwischen der clubjam FlexCo, Göstling 170, 3345 Göstling an der Ybbs, Österreich (FN 629031x, LG St. Pölten; „Anbieter") und ihren Kund:innen („Nutzer:innen"). (2) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer:innen im Sinne des § 1 UGB bzw. § 1 Abs. 1 Z 1 KSchG — insbesondere selbstständige Musiklehrer:innen und Musikschulen — die taktjam im Rahmen ihrer beruflichen bzw. gewerblichen Tätigkeit nutzen. Mit der Registrierung bestätigt die Nutzer:in ihre Unternehmereigenschaft. Verbrauchergeschäfte werden nicht abgeschlossen. (3) Entgegenstehende Geschäftsbedingungen der Nutzer:in finden keine Anwendung.

§ 2 Leistungsgegenstand

(1) taktjam ist eine Web-Anwendung zur Verwaltung von Musikunterricht: Schülerverwaltung, Terminplanung, Nachholstunden-Verwaltung, Rechnungserstellung, Unterrichtsnotizen, Dateiablage („Materialien"), ein passwortgeschützter Übungsbereich für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte inklusive Nachrichtenfunktion, Kalender-Feeds, Datenexporte sowie optionale KI-Funktionen (§ 7). (2) Der konkrete Funktionsumfang und die Kontingente (z. B. Speicherplatz, KI-Aktionen) ergeben sich aus der jeweils gebuchten Tarifstufe laut Preisübersicht auf der Website. (3) Der Anbieter darf Funktionen weiterentwickeln, ändern oder einstellen, sofern der Vertragszweck dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

§ 3 Vertragsabschluss, Testphase

(1) Der Vertrag kommt durch Registrierung und Annahme dieser AGB zustande. (2) Die Nutzung beginnt mit einer kostenlosen, nicht automatisch in ein Entgelt übergehenden Testphase von 30 Tagen. (3) Ein entgeltliches Abonnement kommt erst durch aktive Buchung über den Zahlungsdienstleister zustande.

§ 4 Entgelt, Zahlung, Kontingente

(1) Die Entgelte ergeben sich aus der Preisübersicht zum Zeitpunkt der Buchung. Die Abrechnung erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd. monatlich oder jährlich im Voraus. (2) Preisänderungen werden mindestens vier Wochen im Voraus angekündigt und gelten erst ab der nächsten Vertragsperiode; im Fall einer Erhöhung besteht ein außerordentliches Kündigungsrecht zum Wirksamwerden. (3) Kontingente (Speicher, KI-Aktionen) gelten pro Abrechnungsmonat bzw. dauerhaft laut Tarif; bei Überschreitung kann die jeweilige Funktion bis zum Upgrade oder zur nächsten Periode eingeschränkt werden. (4) Bei Zahlungsverzug kann der Zugang nach Mahnung und angemessener Nachfrist gesperrt werden.

§ 5 Laufzeit, Kündigung

(1) Abonnements verlängern sich um die jeweilige Vertragsperiode (Monat/Jahr), sofern nicht bis zum Ende der laufenden Periode gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit über das Kundenportal des Zahlungsdienstleisters oder per E-Mail an support@clubjam.co möglich. (2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. (3) Nach Vertragsende bleibt der Datenexport (§ 9) für 30 Tage verfügbar; danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 6 Pflichten der Nutzer:in

(1) Die Nutzer:in ist für die Rechtmäßigkeit der von ihr verarbeiteten Inhalte und Daten verantwortlich, insbesondere: (a) für Schüler- und Elterndaten als datenschutzrechtlich Verantwortliche (§ 9); (b) für die Einholung erforderlicher Einwilligungen, insbesondere der (bei Minderjährigen elterlichen) Einwilligung für Foto-, Audio- und Videoaufnahmen; (c) für die urheberrechtliche Zulässigkeit hochgeladener Materialien, insbesondere von Noten, Leadsheets und Arrangements — das Hochladen und Teilen geschützter Werke ohne Lizenz ist untersagt; die Nutzer:in hält den Anbieter insoweit schad- und klaglos. (2) Zugangsdaten und Portal-Passwörter sind vertraulich zu behandeln und nur an die berechtigten Schüler:innen bzw. Erziehungsberechtigten weiterzugeben. (3) Eine missbräuchliche Nutzung (rechtswidrige Inhalte, Beeinträchtigung des Dienstes, Umgehung von Kontingenten) ist untersagt und berechtigt nach erfolgloser Abmahnung zur Sperre bzw. außerordentlichen Kündigung. (4) Die Rechnungs- und Exportfunktionen unterstützen die Nutzer:in, ersetzen aber keine steuerliche oder rechtliche Beratung; die Verantwortung für die Richtigkeit von Rechnungen, Steuersätzen und Pflichtangaben liegt bei der Nutzer:in.

§ 7 KI-Funktionen

(1) taktjam bietet optionale KI-gestützte Funktionen (Übungspläne, Notiz-Entwürfe, Fortschrittsberichte sowie den Übungsassistenten „Takti" im Übungsbereich), betrieben über Mistral AI (EU). (2) KI-Ausgaben sind maschinell erzeugte Entwürfe ohne Gewähr für Richtigkeit oder Eignung; sie sind vor Verwendung zu prüfen. Die pädagogische und inhaltliche Verantwortung verbleibt bei der Lehrkraft. (3) „Takti" ist als KI-System gekennzeichnet, beantwortet ausschließlich Fragen zum Üben und speichert keine Gesprächsverläufe. Die Lehrkraft kann die Funktion jederzeit deaktivieren; sie informiert die Erziehungsberechtigten in geeigneter Weise über deren Einsatz.

§ 8 Verfügbarkeit, Support, Datensicherung

(1) Der Anbieter erbringt den Dienst mit angemessener Sorgfalt; eine bestimmte Verfügbarkeit wird nicht zugesichert. Wartungsfenster und Störungen können zur vorübergehenden Nichtverfügbarkeit führen. (2) Support erfolgt per E-Mail (support@clubjam.co) ohne zugesicherte Reaktionszeiten. (3) Der Anbieter sichert die Systeme nach dem Stand der Technik; die Nutzer:in ist zusätzlich verpflichtet, von wesentlichen Daten regelmäßig eigene Exporte (§ 9) anzufertigen.

§ 9 Datenschutz, Auftragsverarbeitung, Datenexport

(1) Für Schüler- und Elterndaten ist die Nutzer:in Verantwortliche im Sinne der DSGVO; der Anbieter verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) samt Liste der Subunternehmer ist Bestandteil dieses Vertrags. (2) Einzelheiten zur Datenverarbeitung enthält die Datenschutzerklärung. (3) Die Nutzer:in kann ihre Daten jederzeit als strukturierten Export (JSON/CSV/PDF) abrufen und ihr Konto selbstständig löschen.

§ 10 Gewährleistung und Haftung

(1) Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsregeln für Unternehmergeschäfte. (2) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter — außer bei Personenschäden — nicht; ersatzfähig sind in keinem Fall entgangener Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden. (4) Soweit die Haftung nicht nach Abs. 2 unbeschränkt ist, ist sie der Höhe nach mit der Summe der von der Nutzer:in in den letzten zwölf Monaten vor dem schädigenden Ereignis bezahlten Entgelte begrenzt. (5) Für die Wiederbeschaffung von Daten haftet der Anbieter nur, soweit deren Verlust auch bei ordnungsgemäßer eigener Datensicherung (§ 8 Abs. 3) nicht vermeidbar gewesen wäre. (6) Schadenersatzansprüche sind bei sonstigem Verfall binnen sechs Monaten ab Kenntnis gerichtlich geltend zu machen.

§ 11 Übungsbereich (Nutzungshinweise für Schüler:innen und Eltern)

(1) Der Übungsbereich ist eine unentgeltliche Zusatzfunktion für die Schüler:innen bzw. Erziehungsberechtigten der Nutzer:in; ein Vertragsverhältnis zwischen diesen Personen und dem Anbieter entsteht nicht. (2) Für den Übungsbereich gelten folgende Nutzungshinweise: Zugangsdaten nicht weitergeben; die Nachrichtenfunktion dient ausschließlich der unterrichtsbezogenen Kommunikation mit der Lehrkraft; „Takti" ist eine gekennzeichnete KI und ersetzt keine Auskunft der Lehrkraft. (3) Bei Missbrauch kann die Lehrkraft oder der Anbieter den Zugang sperren.

§ 12 Änderungen dieser AGB

Änderungen dieser AGB werden mindestens vier Wochen vor Wirksamwerden per E-Mail bzw. in der Anwendung angekündigt. Widerspricht die Nutzer:in nicht bis zum Wirksamwerden oder nutzt sie den Dienst danach weiter, gelten die geänderten AGB als angenommen; auf diese Rechtsfolge wird in der Ankündigung gesondert hingewiesen. Im Fall eines Widerspruchs endet der Vertrag zum Ende der laufenden Vertragsperiode.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. (2) Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht am Sitz des Anbieters. (3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt. (4) Vertragssprache ist Deutsch.

Kontakt: clubjam FlexCo · support@clubjam.co · Datenschutz: datenschutz@clubjam.co · Impressum · Datenschutzerklärung
Hinweis: Diese AGB wurden sorgfältig für den tatsächlichen Funktionsumfang erstellt und werden vor dem öffentlichen Launch anwaltlich geprüft.